Praca: Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem
  • Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu
  • Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej z rygorystycznym zachowaniem poufności
  • Organizowanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych
  • Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą (kurierzy, poczta tradycyjna)
  • Realizacja bieżących zadań biurowych i administracyjnych
  • Ścisła współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz struktur firmy
  • Zaopatrzenie biura w materiały piśmiennicze, spożywcze oraz utrzymywanie ładu w przestrzeni wspólnej
Wymagania:
  • Udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Wysokie zaangażowanie i proaktywne podejście do pracy zespołowej
  • Absolutna dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o pozycji lidera rynkowego
  • Pracę w zgranym zespole i partnerską, przyjazną atmosferę na co dzień
  • Profesjonalne szkolenia wdrożeniowe przygotowujące do samodzielnej pracy
  • Realne perspektywy podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
  • Nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy wyposażone w niezbędne narzędzia
  • Bogaty system benefitów, w tym kartę Multisport, dostęp do nauki języków oraz atrakcyjne zniżki na produkty firmy i partnerów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Gdynia Gdańsk Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu Pracownik Biurowy Praca.pl Asystent/ka ds. Administracji Gdynia Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: BZK i Wspólnicy sp. z o.o.

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF. Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Głównego Koordynatora Projektu (prowadzenie...

Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (k/m/os.)
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów, weryfikacja dokumentów, tożsamości...

Wsparcie administracyjne w Dziale Handlowym
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień monitorowanie terminów i prawidłowego obiegu informacji organizacyjne wsparcie zespołu handlowego...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów) Czynności administracyjne zlecone przez Zarząd Nadzór nad serwisem...

Specjalista / Specjalistka ds. raportów i analiz
Lokalizacja: lubuskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziałów estymacja obrotu oddziałów na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktur dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego SAP kontakt z klientem w celu prezentowanie...