Praca: Pracownik Sekretariatu


KLIMA-THERM autoryzowany dystrybutor urządzeń klimatyzacyjnych marki FUJITSU na rynku polskim i zagranicą, w związku z intensywnym oferuje pracę przy ulicy Budowlanych 48 w Gdańsku (Kokoszki) na stanowisku:

Pracownik Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
zadania:
  • praca w dwuosobowym sekretariacie obsługującym ok 100 pracowników biura
  • dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce
  • wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji SAP
  • prowadzenie archiwum dokumentów
  • zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
  • odbieranie telefonów
  • podejmowanie gości, zamawianie usług cateringowych, wsparcie organizacji spotkań na terenie firmy
  • udział w innych projektach wspierających dział marketingu, handlowy i personalny
oferujemy:
  • umowę zlecenia
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji w trakcie szkoleń
  • możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover
  • możliwość korzystania z programu kart sportowych Multisport
  • pracę w dynamicznym, młodym zespole, możliwość udziału w realizacji wielu samodzielnych projektów
  • możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia
  • możliwość zatrudnienia w przypadku zwolnienia się innego etatu biurowego w lokalizacji
  • praca w pełnym wymiarze - 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku. Miejsce pracy: Gdańsk ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
wymagania kwalifikacyjne:
  • mile widziane także osoby studiujące zaocznie, na początku swojej drogi zawodowej, z możliwością przyuczenia się do nowego zawodu
  • miła aparycja, kultura osobista; wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
  • zamiłowanie do porządku, umiejętność pracy z dokumentami
  • samodzielność
  • znajomość obsługi komputera - także w zakresie Ms Excel
  • znajomość języka angielskiego (łączenie telefonów, odpowiedzi na zapytania email, wizyty gości zagranicznych)
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.W aplikacji prosimy o dodanie klauzuli "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133, poz. 883)".
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Zrównoważonego Rozwoju

Zakres obowiązków: Opracowywanie i wdrażanie strategii ESG. Tworzenie raportów ESG zgodnie z przepisami. Analiza wskaźników ESG i identyfikacja obszarów do poprawy. Współpraca działów w celu implementacji strategii zrównoważonego rozwoju. Wymagania: Wyższe wykształcenie (ochrona środowiska, zarządzanie, ekonomia, prawo...

Asystent Wykonawczy

Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi. Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem. Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego. Planowanie podróży służbowych. Zarządzanie wydatkami firmy. Tworzenie i redagowanie...

Specjalista ds. Administracyjnych

Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji. Wsparcie przy tworzeniu...

Pracownik biurowy

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Komunikacja interpersonalna, umiejetność radzenia sobie ze stresem Uprawnienia: Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office Wymagania inne:

Technik prac biurowych

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność szybkiego uczenia się Wymagania inne: Podstawowa znajomość języków obcych.Autem bedzie doświadczenie w pracy na stanowiskach pokrewnych.