Praca: Pracownik/ca biurowy/wa (wydział spraw obywatelskich)


Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach
Pracownik/ca biurowy/wa (wydział spraw obywatelskich)
Miejsce pracy: Suwałki
Numer: StPr/26/0127
OBOWIĄZKI:
Wydział Spraw Obywatelskich1. szkolenie bhp i ppoż.; 2. szkolenie RODO;3. zapoznanie się z całokształtem funkcjonowania Urzędu;4. prowadzenie ewidencji prowadzonych spraw;5. przygotowanie dokumentów do archiwizacji;6. archiwizacja dokumentów wydziału;7. przygotowywanie projektów pism;8. przygotowywanie korespondencji wychodzącej z wydziału;9. praca z interesantem;10. rozliczanie prowadzonej dokumentacji;11. obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, skaner);12. przygotowywanie sprawozdań z prowadzonych spraw;13. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi;14. obsługa programów MS Office (Word, Excel).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy
Wykształcenie: zasadnicze zawodowe
Uprawnienia: pracowitość, staranność, umiejętność pracy w zespole


Wymagania inne:

Oferta przeznaczona dla osób poniżej 30 roku życia

Miejsce pracy:

Suwałki


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...