Praca: Project Support Specialist


Project Support Specialist
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
Zakres obowiązków:
  • Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych.
  • Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym.
  • Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy.
  • Organizacja i monitorowanie harmonogramów oraz terminowej realizacji zadań.
  • Reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne i współpraca z różnymi działami firmy.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Komunikatywność i otwartość na współpracę z ludźmi.
  • Sprawna obsługa narzędzi biurowych (Microsoft 365 lub Google Workspace).
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
  • Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze klienta (możliwość przyuczenia).
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie i jasne zasady współpracy.
  • Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie i organizację firmy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego rozszerzania kompetencji.
  • Pracę w zespole stawiającym na wzajemne wsparcie i dobrą atmosferę.
  • Udział w ciekawych projektach dla klientów z wielu branż.
Aplikując zgadzasz się na przetwarzanie przez AYP Sp.z.o.o Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz przyszłe procesy rekrutacyjne.
Sopot Project Support Specialist AYP Sp. z o.o. Pruszcz Gdański Lębork Specjalista ds. Administracyjnych Pruszcz Gdański Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Office Assistant (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie zamówień biurowych...

Pracownica / Pracownik biurowy z j. niemieckim
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych w biurze (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, wstępna obsługa gości); wsparcie w organizowaniu wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie i drukowanie dokumentów);...

Office Coordinator (m/k)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie...

Office Coordinator (m/k)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie...

Administration Support (m/k)
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft Teams)....