Praca: Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa


Ogłoszenie numer: 10615835, z dnia 2026-02-04

Klient portalu Praca.pl

Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów
  • Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi
  • Zarządzanie kartami dostępu oraz rezerwacjami sal konferencyjnych i biurek
  • Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku międzynarodowym
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Znajomość MS Office (Excel, Outlook)
  • Język angielski na poziomie min. B2
  • Dyspozycyjność w godzinach 8:00–16:00 lub 10:00–18:00

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku
  • Dostęp do platformy do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i karty sportowej
  • Ubezpieczenie grupowe oraz bezpłatne konsultacje specjalistyczne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc biurowa

nadzór nad stanem technicznym kuchni zgłaszanie awarii sprzętu Centrali Spółki, stały kontakt z Działem Technicznym kierowanie, nadzór i koordynacja pracy personelu kuchni w zastępstwie kierownika pomoc przy ustalaniu grafików pracy pomoc przy przeprowadzaniu inwentaryzacji, kontrola stanów magazynowych pomoc przy zamawianiu...

Koordynator / Koordynatorka obsługi recepcyjnej

opracowywanie i aktualizacja standardów pracy recepcji oraz procedur operacyjnych nadzór nad jakością obsługi i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu bieżące wsparcie zespołów w zakresie organizacji podróży służbowych koordynacja pracy recepcji w wielu lokalizacjach, w tym zarządzanie zespołem wsparcia...

Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi Zarządzanie kartami dostępu oraz rezerwacjami sal konferencyjnych i biurek...

Administrator / Administratorka Sprzedaży

Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i koordynacja niektórych akcji...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej usług porządkowych

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie, analiza oraz weryfikacja danych w celu...