Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne)
  • Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników biura
  • Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi
  • Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym
  • Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i obsługa dostaw
  • Koordynacja serwisów oraz dbałość o standard biura
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 2600 PLN brutto
  • Praca na pół etatu (13:30-17:30 / pn-pt) 
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Wrocław ISS Polska Legnica Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim dolnośląskie Wałbrzych Recepcjonistka / Recepcjonista Wrocław
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka / Recepcjonista
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy....

Asystent ds. Administracji / Asystentka ds. Administracji
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Zadania: Obsługa recepcji, sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentacji firmowej Wprowadzanie oraz weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych Wsparcie administracyjne dla działu spedycji oraz magazynu Utrzymywanie profesjonalnych...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Praca z dokumentacją, skanowanie i archiwizacja. Wsparcie w obsłudze kancelarii/sekretariatu. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub...

Office Manager
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive attitude, excellent organizational skills, and...

Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów bieżący kontakt z zamawiającymi oraz...