Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
  • Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
  • Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
  • Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
  • Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku. 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Godziny pracy: 7:00-15:00 i 9:00-17:00​/ pn-pt 
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Płock Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa mazowieckie ISS Polska Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie...

Administrator / Administratorka biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UKRPOL sp. z o.o.

Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami Koordynacja obiegu...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów i Administracji
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska obsługa dokumentacji finansowej oraz weryfikacja poprawności danych w systemach wsparcie zespołu finansowego w realizacji bieżących procesów operacyjnych przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji kontakt z klientami oraz współpraca z zespołami międzynarodowymi monitorowanie terminowości...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie minimum średnie...