Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych).
  • Przyjmowanie gości.
  • Regularna kontrola zajętości sal.
  • Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
  • Regularna kontrola czystości sal.
  • Bieżąca kontrola sal konferencyjnych pod kątem dostępności materiałów biurowych, kompletności umeblowania, czystości, itp.
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility, udział w cotygodniowych spotkaniach updatowych.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5100 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Master Data Senior Specialist (m/f/d)

Why does this role exist? The MD (Master Data) Senior Specialist role supports efficient operations and high service standards within the Master Data department. The role focuses on delivering quality services through accurate processing, data analysis, continuous improvements, and collaboration with cross-functional teams while...

Master Data Specialist (m/f/d)

12 months contract Why does this role exist? We are looking for a detail-oriented and proactive Master Data Specialist to join our dynamic international team. In this role, you will play a key part in ensuring high-quality, reliable data that supports business operations across markets. If you enjoy working with data, solving problems,...

Asystent / Asystentka Oddziału

Opis stanowiska organizacja pracy biura oddziału funkcjonującego w środowisku lotniskowym nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji oraz informacji wewnętrznych wsparcie zespołu w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnych organizacja wyjazdów służbowych oraz koordynacja logistyki pracowników kontakt z...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz weryfikację prawidłowości prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji w jednostkach terenowych, bieżący monitoring i obsługę skrzynek podawczych administrowanych przez...

Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

Twoje zadania: Przygotowywanie umów, pism, zestawień i dokumentów sprzedażowo-wysyłkowych Telefoniczny oraz mailowy kontakt z polskimi kontrahentami Nadzór nad spływem należności i weryfikacja bazy danych w systemie CRM Aktywne wsparcie w procesie pozyskiwania nowych klientów Współpraca z wewnętrznymi działami firmy:...