Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Dołącz do #Unikalnych, jako:
Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja Warszawa
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura,
  • Wprowadzanie faktur do systemu informatycznego,
  • Obsługę połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej,
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów,
  • Kodowanie kart/pestek kontroli dostępu oraz prowadzenie rejestru,
  • Prowadzenie książki wejść,
  • Obsługę poczty/przesyłek kurierskich przychodzących i wychodzących,
  • Zarządzanie miejscami parkingowymi,
  • Przygotowanie salek konferencyjnych na spotkania.
Poszukujemy osoby, która:
  • Posiada wykształcenie co najmniej średnie - mile widziane osoby w trakcie studiów na kierunku administracja lub ekonomia,
  • Sprawnie posługuje się programami pakietu MS Office,
  • Posiada doświadczenie na podobnym stanowisku lub chce takie doświadczenie zdobyć, 
  • Jest komunikatywna, zorganizowana i otwarta na zmiany.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
  • Godziny pracy od pn.-czw. 8:00-16:30, pt. 8:00-14:00,
  • Szeroki pakiet benefitów - m.in. karnet FitProfit/FitSport, prywatna opieka medyczna, świadczenia świąteczne i okolicznościowe, program poleceń pracowniczych, program wsparcia EAP24.
Proces rekrutacji
Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.
Analiza Twojej aplikacjiProces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.
Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa onlineW procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.
Oferta pracy / informacja zwrotnaPo udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Zakres obowiązków: Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień Przygotowywanie wniosków zakupowych i prowadzenie...

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Zakres zadań: Wprowadzanie danych księgowych do systemu; Wystawianie faktur sprzedaży; Sprawdzanie danych na fakturach; Przygotowywanie raportów i zestawień; Wsparcie bieżących działań działu; Uzgadnianie rozliczeń z kontrahentami i pracownikami; Archiwizacja dokumentacji księgowej. Wymagania: Konieczne jest bycie...

Pracownik recepcji firmowej

Zadania: Obsługa recepcji i kontakt z gośćmi firmy Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy Obsługa połączeń telefonicznych i przekierowywanie rozmów Przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych Wsparcie administracyjne i udział w bieżących pracach biura Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji Praca od poniedziałku do...

Asystent / Asystentka

Co jest dla nas ważne Wykształcenie min. średnie Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Otwartość na dynamikę pracy i zmienny zakres zadań Elastyczność i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania Umiejętność planowania i organizacji czasu oraz sprawne reagowanie na zadania ad-hoc Umiejętność...

Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Frachtu Międzynarodowego

Obsługa klienta telefonicznie i mailowo. Organizacja i nadzór nad realizacją międzynarodowych zleceń spedycyjnych. Współpraca z biurami w Polsce i za granicą. Utrzymanie wysokiego standardu usług i pozytywnego wizerunku firmy. Zarządzanie dokumentacją działu spedycji: kompletowanie, weryfikacja, archiwizacja i wystawianie...