Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy do naszego zespołu osoby na recepcję w godzinach popołudniowych!

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura​.

Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych (EMS Reserve) oraz pomoc techniczna podczas spotkań (TV/VC)
  • Przyjmowanie i obsługa gości
  • Rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji
  • Koordynacja zamówień i przyjmowanie dostaw materiałów biurowych i spożywczych
  • Współpraca z działem Facility oraz obsługa kurierska
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Znajomość systemów rezerwacji oraz pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 7:30-17:30​ (zgodnie z grafikiem)
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Obsługi Projektów Maszyn Budowlanych

Obsługa projektów w systemie ERP – od zamówienia po sprzedaż lub wynajem maszyn budowlanych Kontrola poprawności umów sprzedaży i najmu oraz polis ubezpieczeniowych Organizacja transportu maszyn i wyposażenia w kraju i za granicą Nadzór nad stanem magazynowym maszyn i osprzętu Wystawianie i przypisywanie faktur do projektów...

Pracownik działu Centermanagement (k/m)

Ciekawe projekty Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych i organizacyjnych, takich jak zarządzanie umowami, kontrola faktur, zarządzanie terminami itp. Współtworzenie i wdrażanie koncepcji wydarzeń oraz działań PR i marketingowych w ścisłej współpracy z działem reklamy i marketingu Optymalizacja obiektu zorientowana...

Asystent / Asystentka Centermanagement (k/m)

Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami Współpraca z działami firmy, np. z działem...

Młodszy bibliotekarz / Starszy kustosz do obsługi informacyjnej Biblioteki Narodowej i Pałacu Rzeczypospolitej

Od kandydatów oczekujemy m.in.: wykształcenia wyższego, dobrej znajomości języka angielskiego (na poziomie co najmniej B2), dobrej znajomości zasad korzystania z Biblioteki Narodowej i Pałacu Rzeczypospolitej, umiejętności obsługi katalogu BN, umiejętności selekcji informacji, znajomości ustawy o bibliotekach i ustawy o...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w...