Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Godziny pracy: 7-15 i 10-18​

Typ pracy: Pełny etat

Zakres obowiązków:
  • bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów
  • dbanie o wizerunek firmy
  • ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
  • bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
  • obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
  • wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura 
  • organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników       
Wymagania:
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • kultura osobista
  • dobra organizacja pracy
  • umiejętność nawiązywania relacji interpersonalnych
  • dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
  • kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • pracę w zróżnicowanym zespole
  • wdrożenie stanowiskowe
  • zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent Archiwum Korporacyjnego

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami;...

Specjalista ds. Administracji i Recepcji

Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej Kontakt i współpraca z...

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym...

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących inwestycji w zakresie aparatury naukowo-badawczej, obsługa administracyjna...

Project Manager

Opis stanowiska Praca jako Project Manager przy innowacyjnych projektach dla topowych klientów z Polski i Bliskiego Wschodu Współpraca z największymi markami (m.in. PLL LOT, Żabka, Saudi Telecom) Aktywne uczestnictwo w rozwoju produktów i dostarczaniu rozwiązań UX, UI oraz wdrożeń Wymagania Minimum rok doświadczenia w pracy...