Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Łódź

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

  • Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura​.
Zakres obowiązków:
  • Rezerwacja i obsługa sal (EMS, TV/VC, czystość, rekonfiguracje)
  • Recepcja – goście, telefony, kontakt z koordynatorem
  • Korespondencja – rejestracja, kurierzy, dystrybucja
  • Usterki i wsparcie techniczne – przeglądy, zgłoszenia, kontakt z serwisami
  • Wyposażenie biura – kontrola materiałów, umeblowania, czystości
  • Zamówienia i dostawy – artykuły biurowe, spożywcze, zestawy ergonomiczne
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Znajomość systemów rezerwacji oraz pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 13:30-17:30​
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Ochrony Informacji

Jednostka organizacyjna: Biuro Bezpieczeństwa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę; cały etat; praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji – w tym: informacji niejawnych, danych osobowych, tajemnicy...

Pracownik recepcji medycznej

Zakres obowiązków: rejestracja pacjentów (telefoniczna, osobista, elektroniczna), umawianie i koordynowanie wizyt w systemie, obsługa dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami (w tym RODO), współpraca z personelem medycznym, dbanie o pozytywną obsługę pacjentów i wizerunek placówki, proste prace porządkowe na stanowisku...

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym...

Młodszy Bibliotekarz/ Bibliotekarz Wydziału Fizyki i Astronomii

Nazwa stanowiska: młodszy bibliotekarz/ bibliotekarz Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Zakres obowiązków Opracowanie formalne i rzeczowe wydawnictw zwartych i ciągłych. Obsługa bibliotecznego systemu komputerowego. Bieżąca obsługa użytkowników biblioteki w wypożyczalni i czytelni. Opracowanie techniczne wydawnictw...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: przygotowywanie analiz dotyczących organów Poczty Polskiej S.A. obsługa Organów Statutowych Spółki – głównie w zakresie kompleksowego organizowania pracy Zarządu kontakt z...