Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących 
  • Rezerwacja sal konferencyjnych 
  • Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku
  • Awizowanie gości w systemie Zarządcy
  • Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy
  • Zgłaszanie zwróconych kart do blokady
  • Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców
  • Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-16:00​
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Twoje główne zadania: Obsługa Gości hotelu; Dopełnianie formalności związanych z pobytem (zameldowanie, rozliczenie pobytu, wystawianie faktur, wymeldowanie); Przyjmowanie rezerwacji pokoi hotelowych; Udzielanie informacji na temat oferty hotelu lub lokalnych atrakcji; Tworzenie raportów; Efektywna komunikacja i współpraca z...

Pracownik ds. administracyjnych

zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, inne Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: znajomość pakietu MS OFFICE Wymagania inne:

Pracownik biurowo magazynowy

22:47Wysłano1. Prace biurowe i administracyjne:•Odbieranie i wysyłanie korespondencji mailowej•Kontakt z klientami (e-mail, media społecznościowe)•Odpisywanie na zapytania ofertowe•Publikowanie przygotowanych treści w social mediach (Facebook, Instagram)•Przekazywanie dokumentów do księgowości2. Wsparcie...

Pracownik administracyjno-biurowy

Wystawianie faktur, rozmowy i odbieranie telefonów, odpisywanie na maile, prowadzenie akt osobowych pracowników Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w...

Pracownik biurowy

- sporządzanie kosztorysów,- przygotowywanie dokumentacji przetargowej,- obsługa zestawień w programie Excel Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: