Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji 
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
  • Rezerwacja sal konferencyjnych 
  • Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową
  • Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku
  • Awizowanie gości w systemie Zarządcy
  • Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego
  • Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy
  • Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców
  • Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów​
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-12:00 lub 13:00-17:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kasjer / Fakturzysta

JESTEŚ CIEKAWY/A, JAK BĘDZIE WYGLĄDAŁA TWOJA PRACA? TWOJE ZADANIA TO: zapewnianie obsługi klientów zgodnie z naszymi standardami - stawiamy na profesjonalizm i aktywność realizacja zleceń sprzedaży – zwracając szczególną uwagę na efektywność prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej oraz magazynowej - dbamy...

Kasjer / Fakturzysta

JESTEŚ CIEKAWY/A, JAK BĘDZIE WYGLĄDAŁA TWOJA PRACA? TWOJE ZADANIA TO: zapewnianie obsługi klientów zgodnie z naszymi standardami - stawiamy na profesjonalizm i aktywność realizacja zleceń sprzedaży – zwracając szczególną uwagę na efektywność prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej oraz magazynowej - dbamy...

Board Assistant - Asystent / Asystentka Zarządu

Main duties and responsibilities: organising meetings and appointments, maintaining the calendar up-to-date planning and arranging travels (transport, accommodation, itinerary etc) following on planned actions and monitoring deadlines of important tasks and events preparing reports, presentations and correspondence if needed liaising...

Sekretarz placówki oświatowej

Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych Przygotowywanie legitymacji szkolnych, kart ztm i zamówień mundurków...

Pracownik Biurowy / Pracownik Sekretariatu

Obsługa sekretariatu firmy Obsługa klientów Wystawianie faktur Obsługa kasy fiskalnej Ścisła współpraca z zarządem spółki oraz pozostałymi pracownikami Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie dziennika korespondencji Sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe i artykuły gospodarcze Kluczowe cechy i...