Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne oraz obsługę recepcji w biurze.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie informacji, kontakt z pracownikami
  • Zarządzanie korespondencją – nadawanie i odbieranie przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi
  • Dystrybucja przesyłek i materiałów biurowych do odpowiednich działów
  • Archiwizacja dokumentów, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
  • Wsparcie administracyjne – obieg dokumentów, realizacja bieżących zadań biurowych
  • Monitorowanie zgodności procesów z obowiązującymi procedurami oraz raportowanie nieprawidłowości
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Dobra organizacja pracy i zaangażowanie w wykonywane zadania
  • Umiejętność pracy zgodnie z procedurami i dbałość o szczegóły
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji lub w obszarze administracyjnym
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-12:00 lub 12:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych). Współpraca z dostawcami,...

Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń Produkcji

Oferujemy Wynagrodzenie bazowe oraz system premiowy. Prywatną opiekę medyczną Medicover. Kartę Multisport Ubezpieczenie grupowe PZU pracowników oraz współmałżonka lub partnera. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (bony świąteczne, paczki upominkowe, pożyczki celowe itp.). Domki wypoczynkowe na...

Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń Produkcji

Oferujemy Wynagrodzenie bazowe oraz system premiowy. Prywatną opiekę medyczną Medicover. Kartę Multisport Ubezpieczenie grupowe PZU pracowników oraz współmałżonka lub partnera. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (bony świąteczne, paczki upominkowe, pożyczki celowe itp.). Domki wypoczynkowe na...

Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń Produkcji

Oferujemy Wynagrodzenie bazowe oraz system premiowy. Prywatną opiekę medyczną Medicover. Kartę Multisport Ubezpieczenie grupowe PZU pracowników oraz współmałżonka lub partnera. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (bony świąteczne, paczki upominkowe, pożyczki celowe itp.). Domki wypoczynkowe na...

Recenzent / Recenzentka danych map z j. niemieckim

Opis stanowiska Weryfikacja i analiza danych biznesowych na mapach pod kątem dokładności (zgodnie z polityką klienta). Bezpośrednia współpraca z firmami (głównie telefonicznie) w celu weryfikacji informacji biznesowych. Aktualizacja platform klientów na podstawie zweryfikowanych danych. Podejmowanie istotnych decyzji w oparciu...