Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów.
  • Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.​
  • Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart dostępowych i identyfikatorów.
  • Organizacja wizyt klienckich, w tym współpraca z dostawcami (np. catering) zgodnie z procedurami.
  • Zgłaszanie usterek i współpraca z obsługą techniczną budynku.
  • Składanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/9:00-17:00.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 31,50 PLN brutto.
  • Po okresie próbnym możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik magazynowy (k/m)

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość programu SUBIEKT GT...

Pracownika do działu księgowości

Obowiązki: Kontakt z klientem Kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi, Kontrola poprawności obiegu dokumentów z punktu widzenia zgodności z zasadami rachunkowości oraz procedurami wewnętrznymi firmy, Księgowanie wyciągów bankowych,...

Pracownik administracyjny

- Kompleksowa obsługa sekretariatu BCU.- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z procedurami (korespondencja, dzienniki, rejestry).- Wsparcie dyrektora w organizacji pracy BCU i wydarzeń edukacyjnych.- Obsługa interesantów, uczniów, słuchaczy, trenerów i partnerów zewnętrznych.- Obsługa telefoniczna i mailowa jednostki.- Realizacja...

Pracownik administracyjny

Zarządzanie samochodem typu TPR, podstawy spedycji, wystawianie faktur. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: Staż pracy mile widziany.

Pracownik administracyjny (k/m)

pomoc w prowadzeniu księgowości podatkowej, rozliczanie wpływów podatkowych na rzecz poszczególnych wierzycieli, rozliczanie odsetek za zwłokę od wpłat dokonywanych po terminie, pomoc przy nadzorowaniu nad wywiązywaniem się podatników z wymierzonych podatków oraz wszczęcie i przeprowadzenie procedur egzekucji...