Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji w biurze.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
  • Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-12:00 oraz 12:00-16:00.​
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32​,00 PLN brutto/h lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 2700​ PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Operator / Operatorka Wagi

obsługa wagi i ważenie pojazdów wjeżdżających oraz wyjeżdżających z instalacji i punktu przeładunkowego, wystawianie kart BDO oraz wydawanie kierowcom dokumentów przewozowych, przygotowywanie, weryfikacja i drukowanie dokumentów związanych z realizacją usług. znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,...

Pracownik / Pracownica recepcji medycznej

Opis stanowiska: Weryfikacja tożsamości pacjentów i odznaczanie wizyt w systemie Rejestracja wizyt oraz kierowanie pacjentów do odpowiednich gabinetów Zbieranie i wprowadzanie dokumentacji medycznej, upoważnień i ankiet epidemiologicznych Przekazywanie numerów kontaktowych do placówek współpracujących Wsparcie pacjentów w...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum....

Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i płacowej, pomoc w przygotowywaniu list płac oraz rozliczaniu umów cywilnoprawnych, ewidencja badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów dotyczących zatrudnienia, dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. wykształcenie min. średnie, chęć nauki i...