Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Współpraca z serwisem sprzątającym w kwestii czystości biura.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
  • Dbanie o stan magazynku, planowanie zamówień.
  • Zarządzanie wejściówkami do biura.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 9:00–17:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 34 PLN/h lub 5800zł brutto​.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
mazowieckie Płock ISS Polska Sekretarka Warszawa Recepcjonista / Recepcjonistka Radom Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. administracji
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

Zarządzanie zespołem i organizacja pracy kuchni pod nieobecność kierownika Wsparcie w tworzeniu grafików, zamawianiu towaru i inwentaryzacjach Obsługa programu magazynowego MAPI (wprowadzanie dostaw, rozliczanie produkcji) Nadzór nad stanem technicznym sprzętu i zgłaszanie usterek do serwisu Wykształcenie minimum średnie oraz...

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników, świadectwa...

Osoba ds. koordynacji zakupów i utrzymania czystości
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i merytoryczne przygotowanie procesów przetargowych na dostawy asortymentu chemicznego oraz odzieży roboczej. Zarządzanie zapleczem technicznym, w tym nadzór nad sprawnością i naprawami maszyn sprzątających. Bieżąca analiza wydatków serwisowych oraz prowadzenie precyzyjnej ewidencji kosztów. Koordynowanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Pacjentów
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów przy rejestracji i weryfikacji tożsamości Prowadzenie wizyt w systemie Panel Medyczny Zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej, upoważnień oraz ankiet epidemiologicznych Udzielanie wsparcia pacjentom w korzystaniu z aplikacji medycznej Kierowanie pacjentów do właściwych gabinetów i...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej, organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek, koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością, udział w działaniach wspierających wizerunek pracodawcy oraz komunikację w...