Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Ogłoszenie numer: 10651646, z dnia 2026-02-18

Klient portalu Praca.pl

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Północ

 

Opis stanowiska

  • Obsługa recepcji i gości
  • Kompleksowa organizacja spotkań (goście, catering, rezerwacja sal, koordynacja obsługi)
  • Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i chemicznych
  • Obsługa kart wejściowych (baza danych, przygotowanie kart, weryfikacja dostępów)
  • Rozliczanie dofinansowań do kantyny i kosztów parkingowych
  • Obsługa mail roomu (poczta, kurierzy, przesyłki firmowe i świąteczne)
  • Organizacja wysyłek klienckich
  • Zgłaszanie usterek oraz reklamacji kurierskich i taxi
  • Zamawianie taxi, ewidencja i wydawanie voucherów
  • Aktualizacja firmowych baz danych i kontaktów
  • Generowanie dostępów Wi-Fi do sal konferencyjnych
  • Przygotowywanie dokumentów przetargowych (druk, bindowanie, oprawa, pieczęcie)
  • Wypożyczanie sprzętu biurowego (laptopy, rzutniki)

Wymagania

  • Podstawowa znajomość języka angielskiego
  • Dokładność i sumienność
  • Chęć podjęcia współpracy długoterminowej
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Studenci/studentki – mile widziani

Oferujemy

  • Umowa zlecenie
  • Praca w dni robocze
  • Godziny: 8:30–17:30 (6–8,5 h dziennie)
  • Stawka: 34,50–35,00 zł brutto/h
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie zespołu w...

Pracownica biurowa / Pracownik biurowy z językiem angielskim / rosyjskim

Opis stanowiska: aktualizacja danych w systemie komputerowym dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń obsługa dokumentacyjna wysyłek przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów weryfikacja dokumentów wg wytycznych wprowadzanie danych do systemu Współpraca z działem prawnym Prowadzenie...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby:...