Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności.
  • Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku.
  • Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta DB), obsługa przesyłek kurierskich i zamówień.
  • Administracja biurem: kontrola usterek, zamówienia materiałów i artykułów spożywczych (Mercury), nadzór nad kuchniami, meeting roomami i copy roomami.
  • Koordynacja serwisów zewnętrznych (sprzątanie, florystyka), obieg umów, obiegówki E-clearance, dystrybucja zestawów ergonomicznych.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w godzinach: 13:30-17:30 (pon.-pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-5100 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie bieżących spraw studenckich,...

Stażysta / Stażystka w Wydziale Administracyjnym

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, przesyłek kurierskich. Prowadzenie papierowej i elektronicznej ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej. Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej, skrzynki...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Floty i Ubezpieczeń

Obsługa floty pojazdów w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych oraz podatku od środków transportu, Nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych i budowlanych, Współpraca z zespołem i wsparcie w analizie ryzyka ubezpieczeniowego, Monitorowanie terminów i dokumentacji związanej z polisami oraz szkodami. Doświadczenie w...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Ubezpieczeń - obsługa floty pojazdów

Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami znajomość jęz. angielskiego lub/i niemieckiego dokładność, skrupulatność, dociekliwość zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole wykształcenie wyższe (ekonomiczne lub pokrewne) dobra znajomość obsługi komputera (Excel, Word, Outlook,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie Klienta w obsłudze systemów...