Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Ogłoszenie numer: 10783085, z dnia 2026-03-13

Klient portalu Praca.pl

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Koszalin

 

Opis stanowiska

  • Profesjonalna obsługa gości, zarządzanie strefą wejściową oraz wydawanie kart dostępu.
  • Koordynacja spotkań: rezerwacja sal, dbanie o zaplecze techniczne oraz zamawianie cateringu.
  • Obsługa korespondencji: zarządzanie pocztą, przesyłkami kurierskimi oraz połączeniami telefonicznymi.
  • Wsparcie administracyjne: obieg dokumentów, monitorowanie skrzynki z e-fakturami i współpraca z finansami.
  • Zaopatrzenie biura: monitorowanie stanów magazynowych i zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych.
  • Nadzór nad biurem: koordynacja pracy serwisu sprzątającego oraz dbanie o sprawność sprzętów biurowych.
  • Bezpieczeństwo: weryfikacja uprawnień osób wchodzących i współpraca z działem HR oraz ochrony.

Wymagania

  • Dyspozycyjności do pracy od poniedziałku do piątku (zmiany w godzinach 7.00 – 16.00).
  • Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.
  • Sprawnej obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Wysokiej kultury osobistej i łatwości w nawiązywaniu relacji.
  • Umiejętności ustalania priorytetów przy wielu równoległych zadaniach.
  • Mile widziane wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie.
  • Stałe godziny pracy (wolne weekendy).
  • Bogaty pakiet socjalny: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie na życie i bony świąteczne.
  • Rozwój kompetencji: darmowa platforma do nauki języków lub lekcje z lektorem.
  • Wsparcie dobrostanu: całodobowy program pomocy psychologicznej, prawnej i finansowej.
  • Bonusy: program poleceń pracowniczych oraz dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz...