Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). 
  • Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. 
  • Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). 
  • Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie). 
  • Zgłaszanie i monitorowanie usterek. 
  • Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
  • Kontrola sal, kuchni i przestrzeni biurowych (czystość, dostępność materiałów).
  • Wsparcie administracyjne (umowy, obieg dokumentów, onboardingi/offboardingi).
  • Współpraca z działem Facility.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Dyspozycyjność w godzinach 9:30-17:30 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5100 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. operacyjnych

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad integracją zamówień oraz produktów z systemami firmy, koordynowanie procesu realizacji zamówienia od przyjęcia po wysyłkę do klienta, obsługa reklamacji od odbiorców, pilnowanie, aby powierzone zadania przebiegały sprawnie, terminowo i zgodnie z ustalonymi procedurami,...

Asystent / Asystentka

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy! Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):...

Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji sprzedaży uzupełnianie...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...

Pracownik administracyjny / Pracowniczka administracyjna

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej. Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności: organizacja i prowadzenie biura Nadzoru, przygotowywanie protokołów z rad budowy oraz notatek...