Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie rezerwacjami sal.
  • Przyjmowanie gości.
  • Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC.
  • Regularna kontrola czystości sal.
  • Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
  • Zrządzanie skrzynką mailową.
  • Zrządzanie pocztą, kurierami.
  • Dystrybucja korespondencji w biurze.
  • Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego.
  • Składanie zamówień na stationary i artykuły spożywcze.
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.​
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Podzielność uwagi.
  • Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.
Oferujemy:
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. wsparcia serwisu

Główne zadania na stanowisku: Wsparcie serwisu w doborze części zamiennych, Badanie dostępności części zamiennych na rynku krajowym oraz zagranicznym, Weryfikacja poprawności doboru części, Nawiązywanie współpracy z nowymi dostawcami, Negocjowanie cen, Aktualizowanie cen zakupowych i sprzedażowych, Obsługa elektronicznych...

Magazynier archiwalny

Nazwa stanowiska: magazynier archiwalny Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Przejmowanie z jednostek ogólnouczelnianych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej i rozmieszczenie ich w odpowiednich magazynach. Wycofywanie dokumentacji z magazynów – prowadzenie ewidencji wycofania i...

Asystent / Asystentka ds. wprowadzania danych

Szukamy studenta do 26 roku życia. Czas pracy: Elastyczne godziny pracy w przedziale 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku. (Ilość godzin do ustalenia przed rozpoczęciem współpracy). Po okresie próbnym możliwość pracy zdalnej (home office). Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do firmowej aplikacji online. Sprawdzanie...

Asystent / Asystentka ds. produkcji odzieży

Zadania: Pomoc w wystawianiu zleceń produkcyjnych Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie organizacji produkcji (SOP) Wsparcie w kalkulacji zużycia materiałów Pomoc w rozliczaniu zleceń produkcyjnych Zgłoś się do nas, jeżeli: Posiadasz znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Office Masz doskonałe umiejętności...

Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

Opis stanowiska: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie opracowywanie i analiza danych monitorowanie przebiegu procesu opracowywanie zleceń wewnętrznych Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego (szukamy osób na wielu poziomach zaawansowania minimum B1) wykształcenie średnie lub wyższe znajomość środowiska Windows i MS...