Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

 

Szukamy osób do pracy na stanowisku recepcyjnym;

forma  elastycznej pracy dodatkowej na zlecenie. 

Będziesz otrzymywać zlecenia na telefon i decydować, które zlecenia chcesz podjąć (zgodnie z grafikiem Twojej dyspozycyjności, który nam przekażesz).

Idealna praca dla osób ceniących elastyczność i swobodę w zarządzaniu czasem.

Część zleceń będzie wynikała z zaplanowanych wcześniej nieobecności pracowników, ale mogą pojawić się zlecenia będące efektem nieplanowanych absencji. 

Zlecenia będą  obejmować przede wszystkim obsługę recepcji na terenie Warszawy oraz Grodziska Mazowieckiego. ​

Zakres obowiązków:
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Utrzymanie sprawnego obiegu dokumentów w biurze.
  • Współpraca z dostawcami firmy.
  • Administracja kartami dostępu do biura.
  • Zarządzanie rezerwacjami sal i miejsc parkingowych.
  • Wykonywanie innych prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
  • Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
  • Umiejętność pracy w zespole oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o Umowę zlecenie.
  • Elastyczne godziny pracy – dostosowane do Twoich możliwości!
  • Pracę w międzynarodowym środowisku.
  • Przyjazne miejsce pracy w obiekcie o wysokim standardzie.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Twój zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktu opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych tworzenie połączeń danych z bazy graficznej z danymi komercyjnymi utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących...

Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów, sporządzanie planów i analiz związanych z pracą Działu Nauczania i Spraw...

Referent / Specjalista administracyjny w Centrum Rozwoju Artysty

Do obowiązków będzie należało m.in.: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców, regulaminów, porozumień o współpracy), poszukiwanie i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z Zagranicą

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, pomoc w znalezieniu zakwaterowania, procedurach wizowych, legalizacji pobytu, itp. planowanie i organizacja procesu adaptacji i integracji, kontakt z uczelniami...

Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

Aplikuj jeżeli:​ chcesz rozwijać swoje doświadczenie w pracy z klientem i w sprzedaży ,​ posiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiego, szukasz pracy na stałe , zależy Ci na współpracy ze stale rozwijającą się firmą.​ Twoim głównym obowiązkiem będzie bezpośrednia obsługa Pacjentów, czyli: umawianie...