Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków, ul. Fabryczna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Miejsce pracy - Wrocław, Ul. Piotra Skargi
Zakres obowiązków:
  • Witanie i obsługa gości
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
  • Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji
  • Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym
  • Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów recepcyjnych
  • Rejestracja gości przychodzących / wychodzących zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/ przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc.) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
  • Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
  • Organizacja i zamawianie środków transportu w tym wydawanie jednorazowych kuponów na przejazdy taksówkami według ustalonego regulaminu
  • Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura na Helpdesk
  • Pomoc Pracownikom biura w innych pracach biurowych, takich jak np.: laminowanie, bindowanie dokumentów, kserowanie etc.
  • Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
  • Współpraca z Działami / Serwisami / Usługami występującymi na obiekcie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
  • Archiwizacja dokumentów
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ISS Facility Services Sp. z o.o. Tarnów Nowy Sącz Recepcjonista / Recepcjonistka
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Elektronika Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku. Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność...

Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Zakres obowiązków pracownika m.in.: obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej; obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia);...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Szpitalu z Grupy LUX MED ul. Puławska 455, Warszawa Twoje zadania: Wsparcie Dyrektora Szpitala w zadaniach administracyjnych; Zamówienia biurowe i gospodarcze na potrzeby Szpitala; Wprowadzanie faktur, nadzorowanie obiegu faktu; Nadzorowanie gospodarki magazynowej; Nadzorowanie procesów reklamacyjnych. Nasze oczekiwania:...

Pracownik biurowy
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

Sporządzanie dokumentacji weterynaryjnej Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

Archiwista
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Archiwista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: