Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum​
  • Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy pomiędzy 13:30-17:30 ​
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Umowę o zlecenie
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Recepcjonistka / Recepcjonista pomorskie Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Słupsk Recepcjonista / Recepcjonistka
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych. Nasze oczekiwania: Wykształcenie średnie; Preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku bądź...

Asystent / Stażysta w dziale kadr i płac
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fresenius

Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej odbieranie poczty przychodzącej skanowanie dokumentów wpinanie dokumentów do teczek osobowych przygotowanie dokumentów do archiwizacji inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac W zamian oczekujemy: studenta / studentki kierunków ekonomicznych,...

Inspektor / Starszy Inspektor / Specjalista w Dziale Odczytów
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzedaży /Dział Odczytów/Wydział Odczytów Zdalnych) Naszym pracownikom oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne...

Inspektor / Starszy Inspektor w Wydziale Umów Odbiorców Instytucjonalnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzedaży / Dział Umów / Wydział Umów Odbiorców Instytucjonalnych) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe,...

Specjalista / Specjalistka ds. Klientów Kontraktowych
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Na co dzień będziesz zajmować się: Przyjmowanie od klientów zewnętrznych zamówień i forecastów Wprowadzanie zamówień do systemu Oracle oraz nadzorowanie ich realizacji Koordynowanie odbiorów produktów przez klientów, wystawianie faktur Kompletacja dokumentacji wysyłkowej Obsługa dostaw materiałów powierzonych przez...