Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Katowice

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Powitanie i obsługa klientów oraz gości
  • Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem
  • Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile, dbanie o prawidłowy przepływ informacji
  • Wsparcie pracowników w bieżących obowiązkach
  • Prowadzenie rejestru kart dostępu zgodnie z polityką firmy
  • Przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, zarządzanie rezerwacjami
  • Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.)
  • Zarządzanie systemem rezerwacji
  • Przygotowywanie spotkań biznesowych 
  • Realizacja zadań zleconych przez przełożonego
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
  • Umowę o pracę
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne 
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze) 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Powitanie i obsługa klientów oraz gości Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile, dbanie o prawidłowy przepływ informacji...

Pracownik biurowo-magazynowy (lakiernia proszkowa)

składanie zamówień i wysyłki do klientów wyceny farb proszkowych, prowadzenie KPI opisywanie faktur biegła obsługa podstawowych programów komputerowych dbanie o czystość stanowiska pracy, magazynu, farb proszkowych znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office umiejętność obsługi urządzeń biurowych doświadczenie w...

Asystent / Asystentka ds. zarządzania nieruchomością (k/m)

Ciekawe projekty Wsparcie zespołów Facility Management & Centermanagement Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników i firm zewnętrznych w naszym centrum handlowym Przejęcie wszelkich zadań administracyjnych i organizacyjnych, takich jak tworzenie raportów. Monitorowanie terminów, weryfikacja faktur itp.....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Godziny pracy: 08:00 – 12:00 Praca stacjonarna od 1 lutego do 30 września Twój zakres: obsługa gości i klientów odwiedzających firmę dbanie o porządek w recepcji wsparcie działu administracji w codziennych zadaniach współpraca z firmami kurierskimi Wymagania: bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w...

Pracownik biurowy

Opis stanowiska: prowadzenie biura obsługi klienta, obsługa centrali i rozmów telefonicznych, poczty tradycyjnej i poczty e-mail, obsługa administracyjna biura w tym rejestracja dokumentów, zarządzaniem obiegiem informacji i dokumentów, w tym korespondencją przychodzącą i wychodzącą, wsparcie organizacyjne i administracyjne...