Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów) Czynności administracyjne zlecone przez Zarząd Nadzór nad serwisem...

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura;...

Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie organizacja spotkań oraz kalendarza biura wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacje hoteli, biletów) dbanie o sprawne funkcjonowanie...

Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja udziału przedstawicieli Centrali,...

przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych porządkowanie dokumentacji stanowiącej zasób archiwum ewidencjonowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji udostępnianie przechowywanej dokumentacji brakowanie dokumentacji niearchiwalnej...