Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista


Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C
Zakres obowiązków
  • Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy. 
  • Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, obsługa skrzynki mailowej, zamawianie taksówek, dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni biurowej. 
  • Realizacja zadań administracyjnych -kontrola zapasów, zakupy, rozliczanie faktur, przygotowywanie prostych raportów, tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych. 
  • Organizacja okazjonalnych wydarzeń i spotkań firmowych (np. urodziny pracowników, catering na spotkania). 
  • Bieżące wsparcie operacyjne Członków Zarządu. 
  • Reagowanie na bieżące potrzeby i wyzwania Pracowników. 
  • Współpraca z innymi działami oraz z firmą sprzątającą. 
Poszukiwane kompetencje
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w obszarze obsługi klienta – minimum rok. 
  • Wysoka kultura osobista, pozytywne podejście oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. 
  • Podstawowa znajomość narzędzi MS Office. 
  • Zaangażowanie. 
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego. 
Mile widziane 
  • Prawo jazdy kat B. 
  • Proaktywność, inicjatywa w działaniu i chęć wprowadzania usprawnień 
Oferujemy
  • Zatrudnienie w pełnym wymiarze w oparciu o umowę o pracę / B2B/ umowa zlecenia (model współpracy do wyboru przez kandydata).
  • Aktywny udział w rozwoju marki, prace w firmie rozwijającej się w ekscytującym tempie.
  • Współtworzenie marki, którą kochają konsumenci i influencerzy.
  • Zniżki na produkty firmowe.
  • Dofinasowanie do karty sportowej, opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w CH Atrium Promenada 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biura Obsługi Klienta

Opis stanowiska: obsługa telefoniczna klientów fakturowanie sporządzanie raportów inne prace biurowe praca w systemie 2-zmianowym – w godzinach 5:00-22:00 Wymagania: wykształcenie min. średnie łatwość w nawiązywaniu kontaktów dyspozycyjność, obowiązkowość aktywność i przedsiębiorczość umiejętność efektywnego...

Pracownik ds. Administracyjnych

Do naszego zespołu administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji poszukujemy osoby zaangażowanej, dobrze zorganizowanej i otwartej na nowe wyzwania. Jeśli chcesz wspierać studentów i kadrę akademicką w codziennej pracy oraz mieć realny wpływ na funkcjonowanie uczelni – zapraszamy do aplikowania! Zakres...

Asystent Archiwum Korporacyjnego

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami;...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i uczestnictwo w nich...

Asystent Dyrektora Szkoły

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad dokumentacją...