Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista


Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

 

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

 

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

 

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

 

 

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
  • Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura
  • Organizację przestrzeni biurowej
  • Koordynację obiegu dokumentów
  • Archiwizację dokumentów
  • Współpracę i wsparcie wszystkich działów w organizacji
  • Kontakt z podmiotami współpracującymi z firmą
Nasze wymagania
  • Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej
  • Umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie
  • Wysoki poziom zdolności interpersonalnych, komunikatywność
  • Silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę
  • Odpowiedzialność
  • Dyspozycyjność
  • Znajomość języka angielskiego
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
To oferujemy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
  • Możliwość rozwoju wewnątrz organizacji
  • Pakiet opieki zdrowotnej
  • Program MultiSport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Opis stanowiska Rejestracja i meldowanie gości Przygotowywanie dokumentów meldunkowych Wydawanie kluczy Wymagania Bardzo dobra znajomość języka francuskiego Doświadczenie w pracy na recepcji

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur kosztowych do systemu...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Finansowej

wprowadzanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych w systemach firmowych wsparcie codziennych procesów związanych z rozliczeniami i administracją finansową przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby zespołu współpraca z klientami i działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów dbanie o terminowe oraz...

Specjalista ds. Administracyjnych

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i serwisami,...

Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół. Wymagania: Biegłość w obsłudze narzędzi biurowych (MS...