Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista


Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

 

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

 

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

 

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

 

 

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
  • Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi.
  • Organizowanie i utrzymywanie funkcjonalnej przestrzeni biurowej.
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i artykuły codziennego użytku.
  • Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Wsparcie administracyjne zespołów oraz kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi.
Wymagania:
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków.
  • Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi działami.
  • Odpowiedzialność, samodzielność oraz zaangażowanie.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Dyspozycyjność i dobra organizacja pracy.
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w środowisku biznesowym.
  • Perspektywę rozwoju zawodowego i awansu wewnątrz organizacji.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę sportową MultiSport.
  • Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Radom mazowieckie Płock Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Recepcjonistka / Recepcjonista Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa systemu w zakresie zleceń transportowych i magazynowych, przygotowanie oraz kontrola dokumentacji magazynowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca z magazynem i kierownictwem obiektu, realizacja bieżących zadań administracyjnych. dobra organizacja pracy i dokładność, znajomość MS Office...

Osoba ds. administracyjnego wsparcia sprzedaży
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji handlowej Utrzymywanie kontaktów telefonicznych z klientami Koordynowanie realizacji zamówień z innymi działami Przygotowywanie ofert Nasze wymagania: Znajomość MS Office Dobra organizacja pracy Wykształcenie o profilu technicznym będzie dodatkowym atutem Zaangażowanie w...

Wsparcie administracyjne w Dziale Handlowym
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień monitorowanie terminów i prawidłowego obiegu informacji organizacyjne wsparcie zespołu handlowego...

Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie; udzielanie informacji dotyczących...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie...