Praca: Referent ds. administracyjnych


Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/25/0584
OBOWIĄZKI:
- prowadzenie rejestru elektronicznego dokumentów wpływających i wychodzących z firmy;- zapewniania prawidłowego obiegu dokumentów w firmie;- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich;- udzielanie informacji telefonicznych; mailowych i osobiście klientom firmy;- zamawianie materiałów biurowych dla pracowników Spółki;- dbanie o prawidłowe zaopatrzenie sekretariatu;- bieżąca archiwizacja dokumentów;- obsługa i organizacja posiedzeń i spotkań.Godziny pracy 07:00 - 15:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

- wykształcenie średnie i co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;- wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;- bardzo dobra znajomość MS Office;- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;- bardzo dobra organizacja pracy własnej;- komunikatywność i wysoka kultura osobista;- samodzielność i dokładność w realizowaniu powierzonych zadań.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

APLIKUJ TERAZ

Asystentka Zarządu

Zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenie dokumentów w języku angielskim. Organizacja pracy biura i utrzymanie dobrego wizerunku firmy. Obsługa gości. Minimum średnie wykształcenie; biegła znajomość angielskiego. Dyspozycyjność i czynne prawo jazdy kat. B. Kompetencje organizacyjne, interpersonalne, samodzielność oraz...

Inspektor zespołu prezydialnego referatu wspomagającego

-Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji jawnej w Jednostce,-przyjmowanie dokumentów jawnych i przesyłek z Poczty Resortowej i przekazywanie ich do dekretacji,-przygotowywanie korespondencji oraz przesyłek do ekspedycji pomiędzy jednostkami Policji i Komendą za pośrednictwem Poczty Resortowej,-przyjmowanie i rozdział...

Asystent usług pocztowych

wg wniosku Wymagania inne:

Asystent do spraw księgowości

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Fakturzystka - pracownik biurowy

Wystawianie faktur, obsługa klientów, obsługa urządzeń biurowych, obsługa korespondencji, e-mail. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: -Obsługa komputera Wymagania inne: