Praca: Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych


Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/19/2025 DSP
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:
  • obsługa kadrowa pracowników,
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe) zgodne z przepisami prawa,
  • przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
  • wysyłanie za pośrednictwem programu Płatnik zgłoszenia, wyrejestrowania, zmiany danych osobowych i innych wymaganych przepisami prawa informacji dotyczących pracowników i ich rodzin do ZUS,
  • sporządzanie sprawozdań dla GUS,
  • archiwizacja dokumentów,
  • obsługa systemu kadrowo – płacowego,
  • prawidłowe stosowanie przepisów w zakresie przygotowania dokumentów związanych z zatrudnianiem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
  • ewidencja zwolnień lekarskich pracowników,
  • nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników,
  • ewidencjonowanie czasu pracy pracowników.
WYMAGANIA:
  • wykształcenie wyższe,
  • praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • znajomość programu Symfonia moduł Kadry i Płace,
  • bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.
MILE WIDZIANE:
  • znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
  • znajomość języka angielskiego,
  • znajomość ustawy o Zakładowym Funduszu Socjalnym.
OFERUJEMY:
  • pracę od poniedziałku do piątku,
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia,
  • wynagrodzenie zasadnicze brutto 6000 zł-6500 zł,
  • dodatek do wynagrodzenia (stażowy– jeżeli należny),
  • wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Laboratorium i Wsparcia Biurowego

Zakres Obowiązków: Wsparcie przy badaniach laboratoryjnych (m.in. transport próbek). Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i kart materiałowych (platforma, korespondencja). Czynności administracyjne: rejestracja, kopiowanie, skanowanie i porządkowanie dokumentów. Wsparcie biurowe dla laboratorium polowego i kancelarii. Dbanie o...

Asystent / Asystentka Managera Klubu

Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy! ​ Tryb pracy: średnio 120h/msc ​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22 Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w codziennych działaniach...

Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie transportowe, Tworzenie dokumentacji...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych). Współpraca z dostawcami,...

Pracownik administracyjno-biurowy

Zakres działań: Bieżące prowadzenie biura: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​ Dystrybucja korespondencji w biurze Składanie zamówień na artykuły biurowe Przekazywanie...