Praca: Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych


Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/7/2025
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:
  • obsługa kadrowa pracowników,
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe) zgodne z przepisami prawa,
  • przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
  • wysyłanie za pośrednictwem programu Płatnik zgłoszenia, wyrejestrowania, zmiany danych osobowych i innych wymaganych przepisami prawa informacji dotyczących pracowników i ich rodzin do ZUS,
  • sporządzanie sprawozdań dla GUS,
  • archiwizacja dokumentów,
  • obsługa systemu kadrowo – płacowego,
  • prawidłowe stosowanie przepisów w zakresie przygotowania dokumentów związanych z zatrudnianiem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
  • ewidencja zwolnień lekarskich pracowników,
  • nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników,
  • ewidencjonowanie czasu pracy pracowników.
WYMAGANIA:
  • wykształcenie wyższe,
  • praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • znajomość programu Symfonia moduł Kadry i Płace,
  • bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.
MILE WIDZIANE:
  • znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
  • znajomość języka angielskiego,
  • znajomość ustawy o Zakładowym Funduszu Socjalnym.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Wyszukiwanie informacji o planowanych przetargach. Analizowanie dokumentów przetargowych. Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: - biegła obsługa programów Microsoft, prawo jazdy kat. B

Asystent ds. księgowości

- sprawdzanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do rejestrów,- księgowanie faktur, - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym,- kompletowanie dowodów księgowych.Oferta stażu realizowana ze środków EFS+. Skierowana w pierwszej kolejności do:- osób długotrwale bezrobotnych,- osób powyżej 50 r.ż.,- osób...

Specjalista ds. Dokumentacji Magazynowej

Umowa o pracę zawarta zostanie z Emer Sp. z o. o. z siedzibą w Wyłudkach (woj. podlaskie) - miejsce świadczenia pracy to Wyłudki. Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem ekspedycji. Obsługa dokumentacji PZ i WZ oraz rejestracja w systemie wagowym. Korzystanie z programu magazynowo-księgowego....

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Główne zadania: prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie rejestru opinii prawnych; prowadzenie rejestru spraw sądowych; czynności archiwizacyjne; pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych; odbieranie, przekazywanie i...

Asystent koordynatora projektów unijnych

- pomoc w koordynowaniu realizacji projektów unijnych w zakresie przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji,- poszukiwanie i wybór wykonawców,- pomoc przy sporządzaniu wniosków o płatność, monitorowanie wydatków projektowych,- prowadzenie zestawień i statystyk projektowych, w tym monitorowanie poziomu realizacji...