Praca: Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Promocji i Komunikacji CM


UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
zatrudni osobę na stanowisko
referenta/specjalisty (k/m/n)
w Dziale Promocji i Komunikacji CM
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Główne obowiązki:
  • obsługa wniosków w systemie Workflow związanych z usługami promocyjnymi oraz ich realizacja,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz obsługa obiegu dokumentów,
  • prowadzenie ewidencji magazynu materiałów promocyjnych oraz wyposażenia eventowego,
  • przygotowywanie i wydawanie materiałów promocyjnych,
  • wsparcie w organizacji wydarzeń, udział w targach edukacyjnych i innych inicjatywach uczelnianych,
  • bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu,
  • wsparcie w obsłudze sklepu i magazynu materiałów promocyjnych.
Wymagania konieczne:
  • wykształcenie co najmniej średnie,
  • doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji i obsługi obiegu dokumentów,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • znajomość środowiska administracyjnego Uczelni,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • dobra organizacja pracy, w tym pracy pod presją czasu,
  • samodzielność i elastyczność oraz sumienność i dokładność,
  • odpowiedzialność, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz pozytywne nastawienie,
  • gotowość podejmowania nowych wyzwań i rozwoju zawodowego.
Dodatkowym atutem będzie:
  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz ustawy o finansach publicznych,
  • doświadczenie w organizacji wydarzeń lub działań promocyjnych.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy – wspieramy work-life balance,
  • stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
  • dodatkowe dni wolne:
    • w Święto Uniwersytetu,
    • wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
  • możliwość tworzenia indywidualnych planów rozwojowych w oparciu o wyniki ocen pracowniczych,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
  • możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
    • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
    • dofinansowania do karty PZU Sport,
    • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
    • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
    • preferencyjnych pożyczek.
APLIKUJ TERAZ

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony środowiska w zakładzie...

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Projektów Biznesowych

Lubisz, kiedy sprawy są uporządkowane, terminy dopilnowane, a rozpoczęte tematy naprawdę zamknięte? Potrafisz połączyć informacje od kilku osób, ustalić właściwą kolejność działań i przejąć odpowiedzialność za cały proces, nawet jeśli nie wykonujesz osobiście każdego jego elementu? Szukamy samodzielnej osoby,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych, rezerwacja sal,...