Praca: Referent


Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144413

Warunki pracy

Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych. Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań

  • odbiera korespondencję z Kancelarii
  • odbiera ZPO z sekretariatu i rozdziela na poszczególnych pracowników
  • przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy
  • rejestruje decyzje, postanowienia, upomnienia
  • udostępnia akta do przeglądania interesantom
  • wpisuje zawiadomienia składane na podstawie art. 62 Pb
  • sporządza wymagane informacje i spawozdania
  • archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
  • wyszukuje dokumenty w podręczym archiwum
  • przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
  • sporządza miesięczne zestawienia dotyczące budynków przyjętych do użytkowania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
  • Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
  • Znajomość KPA, znajomość ustawy : prawo budowlane
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • praca na podobnym stanowisku
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. wsparcia serwisu

Główne zadania na stanowisku: Wsparcie serwisu w doborze części zamiennych, Badanie dostępności części zamiennych na rynku krajowym oraz zagranicznym, Weryfikacja poprawności doboru części, Nawiązywanie współpracy z nowymi dostawcami, Negocjowanie cen, Aktualizowanie cen zakupowych i sprzedażowych, Obsługa elektronicznych...

Magazynier archiwalny

Nazwa stanowiska: magazynier archiwalny Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Przejmowanie z jednostek ogólnouczelnianych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej i rozmieszczenie ich w odpowiednich magazynach. Wycofywanie dokumentacji z magazynów – prowadzenie ewidencji wycofania i...

Asystent / Asystentka ds. wprowadzania danych

Szukamy studenta do 26 roku życia. Czas pracy: Elastyczne godziny pracy w przedziale 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku. (Ilość godzin do ustalenia przed rozpoczęciem współpracy). Po okresie próbnym możliwość pracy zdalnej (home office). Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do firmowej aplikacji online. Sprawdzanie...

Asystent / Asystentka ds. produkcji odzieży

Zadania: Pomoc w wystawianiu zleceń produkcyjnych Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie organizacji produkcji (SOP) Wsparcie w kalkulacji zużycia materiałów Pomoc w rozliczaniu zleceń produkcyjnych Zgłoś się do nas, jeżeli: Posiadasz znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Office Masz doskonałe umiejętności...

Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

Opis stanowiska: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie opracowywanie i analiza danych monitorowanie przebiegu procesu opracowywanie zleceń wewnętrznych Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego (szukamy osób na wielu poziomach zaawansowania minimum B1) wykształcenie średnie lub wyższe znajomość środowiska Windows i MS...