Praca: Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego


Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.31.2026
Twój zakres obowiązków:
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego.
  • Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria).
  • Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet.
  • Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami administracyjnymi GUMed.
  • Nadzór nad wyposażeniem biura oraz archiwizacja dokumentacji.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie (wyższe będzie atutem).
  • Minimum 2 lata doświadczenia w administracji.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Bardzo dobra obsługa MS Office, LibreOffice oraz urządzeń biurowych.
  • Umiejętność redagowania pism oraz wysoka kultura osobista i dyskrecja.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni badawczej.
  • Atrakcyjny system wynagradzania: trzynasta pensja, dodatek stażowy, premie kwartalne.
  • Bogaty pakiet socjalny: "wczasy pod gruszą", dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Wsparcie aktywności: dofinansowanie kart sportowych i zajęć kulturalnych.
  • Benefity dodatkowe: pożyczki mieszkaniowe, grupowe ubezpieczenie, integracje.
  • Dogodna lokalizacja blisko komunikacji miejskiej.
Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego Gdynia Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...