Praca: Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego


Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.31.2026
Do Twoich zadań należeć będzie:
  • Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów.
  • Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza).
  • Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi.
  • Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość o archiwum.
  • Opieka nad sprawnością sprzętu biurowego w Dziekanacie.
Od kandydatów oczekujemy:
  • Samodzielności, systematyczności i umiejętności analitycznego myślenia.
  • Komunikatywności oraz łatwości w prowadzeniu korespondencji.
  • Lojalności i odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań.
  • Pełnej dyspozycyjności do pracy w modelu stacjonarnym.
Co zyskasz dołączając do GUMed:
  • Pracę w stabilnej instytucji o statusie uczelni badawczej.
  • Szeroki wachlarz dofinansowań (wypoczynek, sport, kultura).
  • Dodatki finansowe za wysługę lat oraz premiowanie wyników pracy.
  • Możliwość skorzystania z preferencyjnego ubezpieczenia i pożyczek celowych.
  • Przyjazne miejsce pracy w świetnie skomunikowanym punkcie miasta.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...