Praca: Samodzielny referent w Dziale Obsługi Projektów Naukowych


Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Samodzielny referent w Dziale Obsługi Projektów Naukowych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/26/2024

Nadsyłanie zgłoszeń:  15.11.2024

Przewidywany termin zatrudnienia:  Listopad 2024

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny, następnie na rok z możliwością przedłużenia

Liczba wolnych stanowisk: 1

 

OPIS ZADAŃ / STANOWISKA PRACY:
  • Obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników i doktorantów IFJ PAN oraz przyjazdów gości zagranicznych (przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków wyjazdowych i przyjazdowych);
  • Przygotowanie oraz przeprowadzanie procedury zakupu biletów lotniczych;
  • Planowanie najbardziej korzystnych podróży, rezerwacja oraz zakup biletów dla wyjeżdżających;
  • Prowadzenie wymaganych dokumentów administracyjno-księgowych;
  • Współpraca z pozostałymi działami IFJ PAN;
  • Prowadzenie na bieżąco bazy danych dla wyjeżdżających i przyjeżdżających;
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
WYMAGANIA:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Zdolności interpersonalne,
  • Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
  • Wysoka kultura osobista.
MILE WIDZIANE:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Twój zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktu opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych tworzenie połączeń danych z bazy graficznej z danymi komercyjnymi utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących...

Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów, sporządzanie planów i analiz związanych z pracą Działu Nauczania i Spraw...

Referent / Specjalista administracyjny w Centrum Rozwoju Artysty

Do obowiązków będzie należało m.in.: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców, regulaminów, porozumień o współpracy), poszukiwanie i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z Zagranicą

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, pomoc w znalezieniu zakwaterowania, procedurach wizowych, legalizacji pobytu, itp. planowanie i organizacja procesu adaptacji i integracji, kontakt z uczelniami...

Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

Aplikuj jeżeli:​ chcesz rozwijać swoje doświadczenie w pracy z klientem i w sprzedaży ,​ posiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiego, szukasz pracy na stałe , zależy Ci na współpracy ze stale rozwijającą się firmą.​ Twoim głównym obowiązkiem będzie bezpośrednia obsługa Pacjentów, czyli: umawianie...