Praca: Sekretarka / Sekretarz


Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.
Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:
Sekretarka / Sekretarz
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów.
  • Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu.
  • Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu.
  • Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań Zarządu.
  • Prowadzenie księgi wejść osób zewnętrznych.
  • Ewidencja wyposażenia służbowego oraz organizacja inwentaryzacji.
  • Prowadzenie rejestru umów oraz wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Nadzór nad umową najmu powierzchni biurowej.
  • Organizacja zakupów biurowych oraz sporządzanie zapotrzebowań.
  • Przygotowywanie planów kosztów administracyjnych oraz raportów realizacji budżetu.
  • Obsługa umów z dostawcami usług (internet, telefonia).
  • Kontrola merytoryczna faktur.
  • Nadzór nad terminowością sprawozdawczości zewnętrznej.
  • Wsparcie administracyjne w kontaktach z KRS, rejestrami oraz instytucjami publicznymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
  • Znajomość zasad administracji w spółkach.
  • Umiejętność zarządzania komunikacją i obiegiem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udział w projektach rozwojowych spółki.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Sekretarka / Sekretarz mazowieckie Radom Płock Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. Asystent/ka ds. Administracji mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i korespondencji Obsługa kasowa...

Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami wodociągowo-kanalizacyjnymi, a...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w prowadzeniu spraw związanych z administracją nieruchomości należących do Zarządu Zlewni i podległych Nadzorów...

Rejestratorka Medyczna / Rejestrator Medyczny
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: weryfikacja tożsamości, odznaczanie wizyt w systemie (Panel Medyczny) rejestracja wizyt w Panelu Medycznym kierowanie pacjentów do gabinetów zbieranie deklaracji zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej/upoważnień pacjentów/ankiet epidemiologicznych przekazywanie numerów kontaktowych do placówek...