Praca: Sekretarz gminy k/m


Urząd Gminy Strzyżewice
Sekretarz gminy k/m
Miejsce pracy: Strzyżewice
Numer: StPr/26/0237
OBOWIĄZKI:
1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy Strzyżewice, czuwanie nad organizacją pracy, przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, a także terminowym i zgodnym z przepisami prawa załatwianiem spraw przez pracowników urzędu.2.Opracowywanie projektów regulaminów urzędu, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych.3.Realizacja polityki kadrowej zarządzanie zasobami ludzkimi oraz doskonalenie zawodowe pracowników. 4.Prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy w urzędzie.5.Nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizacją egzaminów końcowych.6.Organizowanie praktyk zawodowych w urzędzie dla uczniów i studentów.7.Koordynacja okresowej oceny pracowników, w szczególności oceny kierowników referatów.8.Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu.9.Zapewnienie obsługi prawnej urzędu.10.Koordynacja współpracy pomiędzy Wójtem, Urzędem i Radą Gminy.11.Nadzór nad przygotowywaniem sesji Rady Gminy pod względem merytorycznym, w tym projektów uchwał i stanowisk Rady we wszystkich sprawach należących do właściwości Rady.12.Przygotowywanie projektów statutów i regulaminów organów gminy oraz jednostek pomocniczych.13.Koordynacja obowiązków sprawozdawczych w urzędzie w ramach programów badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok.14.Realizacja zadań związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych oraz stowarzyszeniach.15.Pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Strzyżewice i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanem kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych gminy.16.Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem i załatwianiem.17.Prowadzenie rejestrów i dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.18.Prowadzenie rejestru upoważnień.19.Prowadzenie rejestrów: zarządzeń Wójta oraz zarządzeń Kierownika Urzędu Gminy.20.Współpraca z organami nadzoru.21.Nadzór nad organizacją i procesem przygotowywania wyborów, referendów i spisów powszechnych.22.Przeglądanie i dekretowanie korespondencji.23.Pełnienie funkcji Kierownika Referatu Organizacyjnego.24.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne


Wymagania inne:

Stanowisko niedostępne dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego.Wymagania niezbędne:1.Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce.2.Staż pracy, doświadczenie zawodowe: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.3.Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.4.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.5.Nieposzlakowana opiniaWYMAGANIA DODATKOWE1.Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania.2.Bardzo dobra znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, Kodeksu wyborczego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych3.Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji oraz planowania pracy i skutecznej komunikacji.4.Umiejętność zarządzania organizacją oraz zasobami ludzkimi.5.Znajomość zagadnień związanych z cyfryzacją jst.6.Komunikatywność i otwartość w kontaktach z interesantami i współpracownikami.7.Dyspozycyjność, obowiązkowość, dokładność w realizacji powierzonych zadań, a także umiejętność pracy w zespole.8.Wysoka kultura osobista.9.Odporność na stres.

Miejsce pracy:

Strzyżewice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 670 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja, wdrażanie oraz...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Opis stanowiska: przyjmowanie i weryfikacja dostaw w systemie ERP fakturowanie i obsługa dokumentów magazynowych kontrola zamówień i współpraca z kierowcami przy wydawaniu towaru obsługa reklamacji i wsparcie HelpDesk analizowanie procesów dostaw i proponowanie usprawnień Wymagania: doświadczenie w pracy z systemami ERP lub...

Administrator / Administratorka Nieruchomości

Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz kosztami utrzymania budynków....

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal spotkań przy wsparciu...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...