Praca: Sekretarz gminy


Urząd Gminy w Krzywdzie
Sekretarz gminy
Miejsce pracy: Krzywda (pow. łukowski, gm. Krzywda), Krzywda
Numer: StPr/26/0167
OBOWIĄZKI:
* Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiemwewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynnościkancelaryjnych i obiegiem informacji.* Nadzorowanie przestrzegania prawa przy załatwianiu spraw wpostępowaniu administracyjnym.* Opracowywanie projektu oraz zmian regulaminu organizacyjnego urzędui innych regulaminów oraz przepisów wewnętrznych.* Opracowywanie zakresów czynności pracowników Urzędu.* Współdziałanie z sołectwami.* Nadzorowanie obiegu informacji w gminie i urzędzie.* Nadzór nad przeprowadzaniem służby przygotowawczej pracowników.* Koordynowanie prac w zakresie właściwego przygotowania materiałówpod obrady sesji i komisji rady gminy.* Stwierdzanie własnoręczności podpisów i poświadczanie zgodnościkopii z oryginałem dokumentu.* Przyjmowanie w obecności dwóch świadków ustnego oświadczeniaostatniej woli spadkodawcy.* Kierowanie referatem organizacyjno-administracyjnym oraz sprawowaniebezpośredniego nadzoru nad zatrudnionymi w tym referacie pracownikami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:* Obywatelstwo polskie.* Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni prawpublicznych.* Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.* Nieposzlakowana opinia.* Wykształcenie - wyższe w rozumieniu przepisów ustawy Prawo oszkolnictwie wyższym i nauce.* Staż pracy - co najmniej czteroletni staż pracy na stanowiskuurzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r.,poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczymstanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletnistaż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa wart. 2 wyżej wymienionej ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy nakierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektorafinansów publicznych.* Brak przynależności do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5ustawy o pracownikach samorządowych.Wymagania dodatkowe:* Ogólna znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej, w tymsamorządu terytorialnego.* Doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacjidziałań.* Umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych.* Znajomość następujących aktów prawnych: ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodekspostępowania administracyjnego, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.* Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,poczty elektronicznej oraz obsługi urządzeń peryferyjnych.* Predyspozycje osobowościowe - umiejętność pracy w zespole,inicjatywa, odpowiedzialność, komunikatywność, zdolności analityczne,samodzielność, odporność na stres, umiejętność negocjacji irozwiązywania konfliktów, wysoka kultura osobista, dobre umiejętnościorganizacyjne.

Miejsce pracy:

Krzywda


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 do 9 200 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów) Czynności administracyjne zlecone przez Zarząd Nadzór nad serwisem...

Office Manager (m/k)

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura;...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie organizacja spotkań oraz kalendarza biura wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacje hoteli, biletów) dbanie o sprawne funkcjonowanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja udziału przedstawicieli Centrali,...

Archiwista (K/M)

przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych porządkowanie dokumentacji stanowiącej zasób archiwum ewidencjonowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji udostępnianie przechowywanej dokumentacji brakowanie dokumentacji niearchiwalnej...