Praca: Sekretarz k/m


WORK FAMILY KINGA MARIA BARTOSIEWICZ
Sekretarz k/m
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/00523
OBOWIĄZKI:
Recepcja obowiązki : - ewidencja procedur (wpisywanie bieżące do raportu dziennego),- zapisywanie dokumentów w plikach,- równoczesna odpowiedz do klientów (aktualizacja dokumentacji- bez oceny prawnej dokumentacji),- ewidencja płatności w raporcie i aktualizacji w mailu , - umawianie wizyt i konsultacji,- przedstawianie zasad pracy biura dla klientów,- odbiór dokumentacji od klientów - bez oceny prawnej,- weryfikacja poprawności dokumentów,- umawianie wizyt w urzedach, - umawianie konsultacji dodatkowo płatnych (zmiana sytuacji prawnej klienta-ocena czy sprawa odbiega od zlecenia na stanie ),- informowanie klientów o zakresie usługi i cenach Sporządzanie raportów codziennych z obiegu dokumentacji i kontaktu z klientem,- przygotowanie pism zgodnie z udostępnionymi wzorami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Sekretarka
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: komunikatywność i wysoka kultura osobista
Uprawnienia: obsługa komputera z uwzględnieniem programów Excel oraz Word


Wymagania inne:

Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, komunikatywność i wysoka kultura osobista, obsługa komputera z uwględnieniem programów Excel oraz Word, dobra organizacja pracy, znajomość j. angielskiego oraz j. polskiego na poziomie B1, pracodawca oferuje przeszkolenie. Miejsce pracy: ul. Poznańska 38 m. 6AGodziny pracy: 8-12, 12-19. Zgłoszenia: tel.: 504 433 364, e-mail: warszawa@work-family.eu

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Nieregularne godziny pracy.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...