Praca: Sekretarz placówki oświatowej


Ogłoszenie numer: 10764671, z dnia 2026-03-20

Klient portalu Praca.pl

Sekretarz placówki oświatowej

Miejsce pracy: Warszawa, centrum

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej
  • Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen
  • Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń
  • Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych
  • Przygotowywanie legitymacji szkolnych, kart ztm i zamówień mundurków
  • Organizacja i zapisy uczniów na konkursy przedmiotowe, warsztaty, wycieczki
  • Kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami ze szkoły podstawowej
  • Organizacja egzaminu ósmoklasisty
  • Prowadzenie ewidencji obecności w wakacje uczniów w żłobkach i przedszkolach
  • Wsparcie w komunikacji z rodzicami oraz nauczycielami
  • Organizacja i prowadzenie biura placówki, w tym obieg dokumentów zapisu uczniów do placówki
  • Wprowadzanie danych do baz
  • Planowanie grafików adaptacji uczniów

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarza placówki oświatowej lub recepcji placówki oświatowej
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Znajomość dokumentacji związanej z oświatą
  • Znajomość systemów informatycznych dot. Oświaty: Librus, Wulkan, Inne

Oferujemy

  • pracę w międzynarodowym zespole
  • umowę o pracę za wynagrodzeniem
  • kartę Multisport
  • częściowo prywatną opiekę zdrowotną
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...