Praca: Sekretarz / sekretarka kierownika jednostki


Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej
Sekretarz / sekretarka kierownika jednostki
Miejsce pracy: Kolbuszowa
Numer: StPr/26/0103
OBOWIĄZKI:
Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełniającej kryteria do skierowania na ww. aktywną formę. Godz. odb. stażu: poniedziałek. od 8:00 do 16:00., wtorek-piątek od 7:30 do 15:30.1)Przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż., instruktaż stanowiskowy,2)Zapoznanie się z regulaminem pracy obowiązującym w PINB w Kolbuszowej,3)Szkolenie (wstępne i stanowiskowe) w zakresie BHP,4)Zapoznanie się z przepisami Kodeksu Pracy w uprawnieniach dotyczących pracodawcy i pracownika oraz obowiązkach pracodawcy i pracownika,5)Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną PINB i regulaminem PINB,6)Zapoznanie się z instrukcją obsługi urządzeń biurowych wykorzystywanych w jednostce,7)Prowadzenie sekretariatu, tj.: prowadzenie książki podawczej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa telefonu oraz urządzeń biurowych, przyjmowanie petentów i kierowanie ich na konkretne stanowiska merytoryczne,8)Prowadzenie rejestru pozwoleń na budowę, zgłoszeń robót budowlanych, decyzji i postanowień przekazanych z Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej,9)Kompletowanie dokumentów przekazywanych do innych organów,10)Przygotowywanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Kolbuszowa


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. zarządzania uczelnianą bazą wiedzy (bibliotekarz)

Grupa pracowników: służba biblioteczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i administrowanie bazą wiedzy będącej jednocześnie repozytorium dorobku naukowego pracowników i doktorantów GUMed Polska Platforma Medyczna,...

Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów biurowych. Wsparcie...

Specjalista ds. obsługi klienta – pracownik back office ze znajomością języka niemieckiego i/lub angielskiego

Zakres obowiązków: współpraca z istniejącymi i nowymi klientami zagranicznymi, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie procesu realizacji zamówień od momentu rejestracji w systemie do otrzymania towaru przez klienta, kompletowanie dokumentów handlowych oraz monitorowanie ich obiegu, miękka windykacja należności,...

Specjalista ds. Obsługi Klienta Zagranicznego / Specjalistka ds. Obsługi Klienta Zagranicznego

Twoje zadania: Kompleksowe procesowanie zamówień zagranicznych od rejestracji po dostawę. Współpraca z obecnymi kontrahentami oraz nawiązywanie relacji z nowymi klientami. Przygotowywanie dokumentacji handlowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Monitorowanie płatności i prowadzenie miękkiej windykacji należności....

Stanowisko urzędnicze d/s gospodarki przestrzennej i archiwum

1. Realizacja zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, 2. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,3. Prowadzenie spraw związanych z archiwum zakładowym,4. Przekazywanie do Archiwum Państwowego dokumentacji archiwalnej, Wymagania konieczne: Wykształcenie:...