Praca: Sekretarz / Sekretarka Oddziału w Oddziale Fizyki i Astrofizyki Cząstek


Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Sekretarz / Sekretarka Oddziału w Oddziale Fizyki i Astrofizyki Cząstek
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/5/2026-NO1
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:
  • prowadzenie sekretariatu Oddziału Fizyki i Astrofizyki Cząstek (NO1),
  • prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
  • redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
  • prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
  • przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
  • organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych pracowników oddziału.
WYMAGANIA:
  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • umiejętność obsługi komputera,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.
KWALIFIKACJE MILE WIDZIANE:
  • znajomość przepisów Ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość innych języków obcych (niemiecki, francuski, rosyjski).
OFERUJEMY:
  • wynagrodzenie zasadnicze brutto 6180,00 zł,
  • praca od poniedziałku do piątku,
  • dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN,
  • nagroda jubileuszowa z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN,
  • nagroda roczna zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN,
  • wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS.

Wyciąg do Regulaminu Wynagradzania Pracowników IFJ PAN oraz Wyciąg do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych link

 

APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. zarządzania uczelnianą bazą wiedzy (bibliotekarz)

Zakres obowiązków: Administrowanie repozytorium dorobku naukowego w ramach Polskiej Platformy Medycznej. Weryfikacja poprawności i dbałość o jakość wpisów w uczelnianych bazach bibliograficznych. Opracowywanie analiz statystycznych i dokumentacji na potrzeby ewaluacji nauki. Koordynowanie przepływu informacji między...

Pracownik Działu Handlowego (Back Office) (K/M)

Zakres obowiązków: Aktywne utrzymywanie kontaktów telefonicznych i mailowych z klientami Udzielanie informacji dotyczących stanu magazynowego, dostępności towaru, warunków sprzedaży Rejestrowanie zapytań ofertowych Rezerwowanie towaru Sporządzanie ofert handlowych i dokumentów wydania towaru z magazynu Regularne monitorowanie...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za w stępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki KSEF, obsługa archiwum kwestury....

Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych...

Intern for Rx Group Portfolio Team

We are looking for a motivated Intern to support the Group Portfolio team in the day-to-day operation and development of systems used in portfolio management. This role is well suited for someone with strong technical aptitude and an interest in data, systems, and reporting. Key responsibilities: Support portfolio management systems,...