Praca: Sekretarz szkoły k/m


Szkoła Podstawowa w Bażynach
Sekretarz szkoły k/m
Miejsce pracy: Bażyny
Numer: StPr/26/0003
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie dokumentacji uczniów i pracowników (rejestry, arkusze ocen, akta osobowe)2. Obsługa kancelaryjna (korespondencja, pisma, pieczęcie, druki ścisłego zarachowania)3. Organizacja rekrutacji, przygotowywanie sprawozdań (SIO, GUS)4. Obsługa interesantów oraz bieżące wsparcie dyrekcji i nauczycieli, zapewniając sprawne funkcjonowanie sekretariatu5. Prowadzenie księgi uczniów, rejestrów, zakładanie i archiwizowanie arkuszy ocen, wydawanie legitymacji, zaświadczeń, duplikatów świadectw. 6. Prowadzenie spraw kadrowych, ewidencji urlopów, dokumentacji BHP (szkolenia, badania). 7. Przyjmowanie, redagowanie, rozdzielanie i wysyłanie pism, nadzór nad pieczęciami i drukami ścisłego zarachowania, prowadzenie rejestrów. 8. Kierowanie ruchem gości, udzielanie informacji, obsługa telefoniczna i e-mailowa. 9. Dbanie o porządek, sprzęt i właściwe zabezpieczenie dokumentacji oraz ochrona danych osobowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne


Wymagania inne:

- wykształcenie średnie (lub wyższe, preferowane administracyjne/prawne)- 5-letni staż pracy w administracji- znajomość obsługi komputera (MS Office, systemy oświatowe jak SIO- dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista i niekaralność- doświadczenie w pracy z dokumentacją, przepisy prawa oświatowego i RODO

Miejsce pracy:

Bażyny


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja, wdrażanie oraz...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Opis stanowiska: przyjmowanie i weryfikacja dostaw w systemie ERP fakturowanie i obsługa dokumentów magazynowych kontrola zamówień i współpraca z kierowcami przy wydawaniu towaru obsługa reklamacji i wsparcie HelpDesk analizowanie procesów dostaw i proponowanie usprawnień Wymagania: doświadczenie w pracy z systemami ERP lub...

Administrator / Administratorka Nieruchomości

Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz kosztami utrzymania budynków....

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal spotkań przy wsparciu...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...