Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

- stanowisko pracy jest zlokalizowane na 1 piętrze budynku,

- na terenie urzędu wyznaczono miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,

- brak podjazdów.

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat urzędu, wysyła i ewidencjonuje korespondencje i przesyłki, w tym dokumenty elektroniczne oraz prowadzi dziennik korespondencji,
• prowadzi całokształt spraw związanych z obiegiem dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, EZD i innymi obowiązującymi przepisami,
• prowadzi rejestr spraw terminowych oraz kalendarz Wojewódzkiego Inspektora,
• prowadzi i przechowuje książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu oraz rejestr skarg i wniosków,
• prowadzi ewidencję delegacji służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
• prowadzi sprawy związane z łącznością telefoniczną, obsługą poczty elektronicznej,
• obsługuje narady, konferencje i spotkania z przedstawicielami innych urzędów, przedsiębiorcami, pracownikami organizowanych przez Wojewódzkiego Inspektora.

Wymagania niezbędne

• umiejętność biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• zdolności interpersonalne,
• samodzielność, odpowiedzialność,
• sumienność, dokładność.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.