Praca: Sekretarz/sekretarka


Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0157
OBOWIĄZKI:
1)Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu i Punktu Podawczego, w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;2)Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji i przesyłek, obsługa składów chronologicznych oraz praca z rejestrami w tym w systemie EZD RP;3)Obsługa interesantów: udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw lub kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy;4)Prowadzenie terminarza spotkań dyrekcji;5)Prawidłowe przechowywanie i używanie zgodnie z przeznaczeniem powierzonych pieczęci i pieczątek;6)Zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad ich dostępnością.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia: Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: komunikatywność,pracowitość


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : Znajomość obsługi systemu klasy EZD

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja, wdrażanie oraz...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Opis stanowiska: przyjmowanie i weryfikacja dostaw w systemie ERP fakturowanie i obsługa dokumentów magazynowych kontrola zamówień i współpraca z kierowcami przy wydawaniu towaru obsługa reklamacji i wsparcie HelpDesk analizowanie procesów dostaw i proponowanie usprawnień Wymagania: doświadczenie w pracy z systemami ERP lub...

Administrator / Administratorka Nieruchomości

Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz kosztami utrzymania budynków....

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal spotkań przy wsparciu...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...