Praca: Sekretarz/sekretarka


Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/3631
OBOWIĄZKI:
1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji, 3. prowadzenie składów chronologicznych,4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

wykształcenie średnie co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 7 964 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa - dział sprzedaży

Twoje zadania: Zarządzanie procesem sprzedaży internetowej od zamówienia do wysyłki. Dokumentowanie transakcji poprzez wystawianie faktur. Budowanie profesjonalnych relacji z klientami przez telefon i e-mail. Tworzenie ofert produktowych dopasowanych do potrzeb odbiorców. Rozwiązywanie problemów logistycznych i składanie...

Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw organizacja spotkań,...

Recepcjonista hotelowy / Recepcjonistka hotelowa

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości hotelowych Bieżące reagowanie na potrzeby klientów i rozpatrywanie reklamacji Przygotowywanie posiłków śniadaniowych oraz ich serwowanie Aktywne dbanie o profesjonalny i pozytywny wizerunek obiektu Prace administracyjne związane z meldunkiem gości...

Asystent / Asystentka ds. dofinansowań i obsługi projektu

Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami. Wymagania: dyspozycyjność w...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...